Merkblatt: Wie kommen aktuelle Informationen auf die neue Website?
http://www.louise-schroeder.wiesbaden.schule.hessen.de/

Vorbereitungsphase (bis Ende 2011)
Um die Website endgültig auf das System des hessischen Bildungsservers umzustellen, werden zur Zeit die Berufsbild-Informationen, bzw. die Beschreibungen der Schulformen von den Abteilungen aktualisiert.

Wie gelangen meine /unsere Informationen und Bilder auf die neue Website?
•	Möglichkeit a) Per Mail an christian-pocherl@lss-wiesbaden.de. 
•	Möglichkeit b) Auf dem PC im Lehrerzimmer  liegt künftig  ein Ordner “Aktuelle Websiteinfos LSS“.  Dort können Infos abgelegt werden. Bitte achten Sie dabei auf eine aussagefähige Dateibenennung (z.B. fos_prüfungsinfos.). 
Sind es mehrere Dateien, legen Sie diese am besten in geeignete Unterordner, die Sie dann  selbst anlegen. Informieren Sie mich dann bitte mündlich oder per Mail, dass neue Dateien auf dem Lehrerzimmer-PC liegen.

•	Infos zur Textgestaltung
Bitte schicken Sie  mir die Texte in elektronischer Form. Sie benötigen in der Regel keine spezielle Formatierung. Gewünschte Formatierungen können aber in Word angelegt werden. Das CMS ist in der Lage, diese Formatierungen weitgehend zu übernehmen. 
Wichtige Infos zu den Zeiten des Blockunterrichts in den Berufsschulklassen: Bitte legen Sie  diese Zeiten möglichst  mit Word in Tabellenform an! So kann ich sie einfach und effektiv übertragen. Auch sind nachträgliche Änderungen dann leicht möglich.
•	Infos zu den Bildern
Bilder können auch an diese Mailadresse geschickt werden. Die Bilder sollten nicht größer sein als 400 KB, da es sonst große Probleme mit der Weiterverarbeitung gibt. Zudem wäre unser Speicherplatz auf dem Bildungsserver schnell ausgeschöpft. Es gibt viele Möglichkeiten, die Bilder „kleiner zu kriegen“ u.a. durch Einstellungen an der jeweiligen Digitalkamera, Sehr hilfreich sind auch folgende kostenlose Programme, mit denen man Bilder sehr schnell verkleinern kann.
Die Bilder müssen im JPEG-Format vorliegen, sonst werden Sie vom CMS nicht erkannt.
•	Für Windows: http://light-image-resizer.softonic.de/ oder
                            http://traumflieger-online-picture.softonic.de/
•	Für MAC:  http://shrink-omatic.softonic.de/
 Wenn Sie mehr als drei Bilder für eine Galerie verschicken, verpacken sie dies in einer zip-Datei. (Unter Windows funktioniert meist folgender Befehl: Bilder markieren-> Maustaste -> senden an zip-Datei) Dies spart mir sehr viel Zeit, die Bilder hochzuladen.
Empfehlenswert ist es auch, die Fotos mit einem aussagefähigen Titel zu versehen. (z.B. statt DSC223884.jpeg „Tannenbaum.jpeg“  Bitte bei der Umbenennung keine Sonderzeichen oder Umlaute einfügen, sonst werden die Bilder nicht erkannt.)In der Fotogalerie ist es möglich zudem Bildbeschreibungen direkt neben bzw. unterhalb der Fotos zu setzen.
 Bitte vergewissern Sie sich, ob Sie das schriftliche Einverständnis der fotografierten Personen haben, dass Sie deren Fotos veröffentlichen dürfen. Mustereinverständniserklärungen finden Sie unter  folgendem link, der auch ausführlicher zum Thema Bildrechte informiert bzw. im Anhang
http://dms-region.bildung.hessen.de/cms_netzwerk/news/news_item_1258020831.html
Bitte heften Sie die unterschriebenen Einverständniserklärungen in den dafür vorgesehenen Ordner im Lehrerzimmer ab. (Hier finden Sie auch  „analoge“ Kopiervorlagen mit „Mustereinverständniserklärungen.“)

Wie gelangen wichtige Termine/Nachrichten unserer Abteilung/unseres AK auf die Website?
Grundsätzlich ist es möglich, für jede Abteilung, jede Schulform und jeden Arbeitskreis separat Kalender und ein „Nachrichten-Brett“ anzulegen. Ob das sinnvoll ist, muss aufgrund der Inhalte entschieden werden:  Prüfungstermine für einzelne Schulformen in einem eigenen Terminkalender online zu stellen halte ich für sinnvoll, wenn ein Arbeitskreis aber nur 1-2 öffentlich bedeutsame Termine im Schuljahr hat, ist ein eigener Terminkalender sicher übertrieben. Diese Termine können auch als Nachricht online gestellt werden  Übergeordnete Termine für die gesamte Schule, wie z.B.  Infos über den Weihnachtsbasar, werden in den „zentralen Terminkalender“, der auf der Startseite sichtbar ist, und z.T. auch in die aktuellen Nachrichten eingepflegt.

Über Anregungen, Wünsche und Rückmeldungen zur neuen Website freue ich mich.

Ausbauphase  ab 2012
Wünschenswert ist es, dass sich mittelfristig in den Abteilungen MitarbeiterInnen finden, die aktuelle Infos einpflegen und sich auch gemeinsam Gedanken über die pädagogischen Möglichkeiten der Website machen. Denn nur eine aktuelle, informative Website ist interessant und unterstützt unsere Arbeit! Anfang des nächsten Halbjahres wird es für Interessierte ein Treffen geben.
Geplant ist auch eine stärkere Schülerbeteiligung, z.B. durch SV-Infos und eine Online-Schülerzeitung.

Christian Pocher, Dezember 2011